2018年的秋天，发生了一件令人伤心的事情。这不仅是天地间的自然灾害和人为灾难，也是人们的意外离去，整个世界经济都在不确定性和不断摇摆不定中摇摆不定。冬天的恐惧也在全国蔓延。在过去的几年里，各大互联网公司都是全国效率最高的公司，今年也不断发布招聘限制、裁员和重组的消息。传统中小企业普遍面临着原材料成本上升、人口红利消失、管理手段落后、信息技术水平低下等问题。在严峻的经济环境下，企业如何提高运营效率在竞争对手中立于不败之地，如何让员工选择高效的办公工件，提高工作场所的工作效率，成为办公家庭和IT行业最关心的话题。
虽然软件和移动互联网正以前所未有的速度发展，但办公软件带来的体验并不完美，有时还不够，充满痛苦。作为代码文字的载体，作为媒体和行业的大V，在日常写作中，总会遇到各种各样的问题，我在这里就有一两个吐槽。虽然移动互联网确实发展迅速，但移动应用程序带来的信息孤岛效应允许在不同系统（如喉咙）中切换办公文件的体验。将一些文件从手机上传到电脑：直接插入电缆，需要各种辅助软件，自适应识别。通过无线传输，在一些社交应用的帮助下，先收集并下载到电脑上，然后无聊。有时候，一个文件混合了大量压缩文件或网络磁盘地址的数据，下载到电脑上，人们感到不知所措，跨操作系统的文件管理往往会让人们失去它。上个月我更换了手机，在导出各种文档时意外丢失了很多重要数据。盗版Office软件的问题也很严重。一些盗版软件捆绑了病毒和木马，一旦启动计算机就变成了肉鸡，云备份文件缺乏，遇到勒索软件，就会面临巨大的损失，有时甚至支付了赎金，也未必能取回文件。
我不否认，市场上真的有很多小漂亮的软件厂商，他们关注用户的需求，做了很多贴心的小功能。但是，为了使用不同的功能，在不同的软件之间切换也是一个很大的插槽。因此，在非个人办公场景的情况下，品牌制造商的正版软件是首选。微软的Office365在中国市场已经有四年了，比传统的Office功能更丰富，更灵活。它包括企业邮箱、在线文档管理系统、在线会议、Office Online等，可帮助员工在云中工作，并显著改善员工之间的协作。10月25日至11月11日，微软开启了“微软爱小企业云采购节”促销活动，推出了Office365商用协同操作版，CSP渠道每月每个座位仅16元，一年不到200元，企业邮箱，您可以获得在线文档管理系统、在线会议和云办公服务，如Office Online。云服务是Office365的一大特色。云服务功能迭代到最新版本，历史功能云自动存储多个版本的文档，并可随时还原上一个版本，不再担心停电或重启，不用担心勒索软件加密，直接通过云备份还原，确保正常运行。Office365的云服务可以帮助企业员工改善他们的信息孤岛。Office365每个用户的许可证最多可应用于5台电脑、5台平板电脑和5部手机，支持用户随时随地通过网络访问数据，安全地共享文档在线存储和业务信息，甚至支持手机快速连接打印机。它使用户能够更有效地使用他们的设备。同时，对文档进行多人协作编辑，跟踪项目的最新进展，提高整体工作效率，提高整个团队的效率。云中的数据安全性也很重要，Office365也同样重要。我们的数据存储在北京和上海的两个主要数据中心，提供6个备份副本，99.9%的财务保修和7×24小时保修服务，并在全球12个国家获得了多达50个安全可靠的云平台认证。使用Office365的企业和客户似乎对此感到放心。
人工智能可以增强办公软件，智能办公室可以让人更聪明人工智能正在以前所未有的速度发展，并将影响各行各业。从配备语音识别的智能音箱，到安检用的人脸识别，再到手机用的图像识别算法，人工智能就像水电一样，已经成为人们不可或缺的生产力，有数百行行业产生乘数效应。办公软件作为重要的生产力工具，在过去的20年里，经历了互联网和移动互联网技术的多轮技术迭代，目前人工智能再次成为办公软件的技术引擎，AI功能成为顶级办公软件的最大亮点。智能办公软件最吸引人的一点就在于，它可以利用软件的智能来提高用户的智慧，让小白用户成为专家，让四个座位大吃一惊。Office365具有近60种人工智能功能，包括拼写更正、PowerPoint设计器、幻灯片平滑切换、语音实时翻译、Excel一键分析、Excel智能填充、智能垃圾邮件反和数据丢失保护。以下特点特别值得一提：1、PPT翻译组件会议演示文稿中PPT经常遇到翻译问题。在准备的时候，我们应该考虑到，我们需要参考来自不同国家的优秀PPT，并在不同地区的观众观看时提供实时的语音翻译。老实说，PPT翻译工作是一项繁琐的工作，也是一项艰苦的工作。Office365的翻译组件提供实时字幕翻译，可以同时在多个设备上以60种语言显示。一键翻译，在制作PPT的时候，可以直接翻译PPT的整个页面，在格式和风格上也是一样的，可以保持原来的味道。Office365的翻译功能来自Bing的技术支持，翻译技术成熟，质量在商业上已经足够。2、小米还可以玩Office Excel表格的数据映射功能非常强大，但大多数人在选择图表数据时，面对几十种选择时，往往会陷入选择焦虑。Office365帮助用户选择，一键推荐目标图功能，直观、简单、高效，用户不再困惑。此外，PowerBI还基于特定的数据源，即时生成酷炫、视觉化、交互式的图表，当用户想要看的地方、用户选择的时候，表格会自动改变，让用户可以浏览交互式图表。用Office Lens手机拍摄的身份证，或文字图表、扫描图像，倒进电脑后，往往很难对齐边缘，很多不完美的细节往往会让人发疯。Office365提供的OfficeLens组件可以从任何角度拍摄照片，可以调节屏幕，智能锁定文档边缘，并提供干净的边缘扫描结果，有了Office365，完美的文档就不远了。4、效率工具MyAnalytics优秀的员工更专注，大多数员工容易被复杂的电子邮件打扰，没有优先级的家务时间往往会侵蚀重要的工作，工作进展缓慢。Office365内建的My Analytics可对员工的时间分配和进展进度进行数位分析，企业可以使用Workplace Analytics来建立生产力统计资料，并立即识别内部工作中的瓶颈和复杂的业务流程。图形显示还可以添加到工作报告中，增加了大量的工作成果。以上四个亲密功能与人工智能技术密不可分，如翻译功能中的翻译算法、翻译组件中的智能语音合成技术、使用图像识别算法进行边缘校正、高效工具依赖智能图形生成技术等。在Office365，人工智能的技术亮点无处不在。
效率正在成为中小企业最大的瓶颈，与大企业相比，他们面临着“人难管理，事难管理，项目难管理”的现实问题。Office365的各种创新组件正在开始改变这种状况。对于普通用户来说，Office365解决了强迫症和社交恐惧症等最令人不安的问题，是办公效率的真正产物。微软率先涉足互联网时代IE和互联网战略的推出，移动时代硬件企业转型，人工智能时代语音助手等技术，现在将人工智能引入办公软件Office365，AI为人们有了新的面貌。王冠雄，著名观察家，中国十大自媒（见各权威名单）4家IPO，主席并参与传统企业“互联网+”转型教练。每天在微信、微博、搜索引擎、各大门户网站、科技博客等近30个主流平台上发布的深度文章，覆盖了中国400万核心商业和科技人口。作为《金融时报》、《福布斯》等世界级媒体撰稿人，他的观点被媒体广泛引用，具有影响力。