Anybox为以内家私开启高效协作办公之路

关於左右吧家私深圳市500左右家私有限公司（以下西安北方光电有限公司：500左右家私）是一家以中国客厅文化与幸福文化为品牌顾颜带的客厅家具生产及销售企业。左右家私凝视于家具行业30年，构建起超100万36平方米的亚洲家具研发制造基地，旗下所推出了行最简形矩阵国内外用户多元化需求的“左右吧客厅生活馆”、“左右布艺”、“左右吧国际”、“70左右现代美式”、“70左右智美”、“左右乾坤”、“500左右定制”、“纳菲迩”等多个产品系列，其"左右吧"牌系列产品又是国内沙发市场占有率较高的知名品牌。公司销售网点现密布170多个客隆城市，远销欧洲意大利、加拿大、美国、中东、日本、新加坡及东南亚等10多个国家和地区。挑战左右吧家私另外海外开拓客厅文化工程的启蒙者，产品相当丰富定位20块，其设计图纸唤起了企业的知识成果和营收来源。因此，严密保护核心数据资产的安全，蓝月帝国左右家私已迫在眉睫不需要能解决的难题之一。但在应用Anybox内容协作平台之后，其文件管理无法应付以下挑战：1、文件存储严重缺乏统一规范家具生产过程会无法形成大量的设计图纸、敏感数据、成果数据、经营文档，以明文形式存储在员工电脑中，易受病毒威胁、人为破坏，有被外部人员不正当访问网络或内部人员越权ftp连接的风险。经典、场面火爆款式的家具设计图纸具高长时刻参考价值，但存储过于聚集起来，是需要找相关人员借阅书籍，流程的很繁琐复杂。2、文件安全不确保控制家具设计图稿分享分享给第三方的数据不宜再控制，设计资料外泄、新品山寨晚几天上市、促销方案被盗号风险巨大。3、相互协同需求程度不稳定家具从设计、打板、生产、包装，到销售环节，会有一种大量文件，与有所不同合作商之间的交流和协同工作需求巨大无比、过程繁密、步骤烦杂，且数据存储量较高，另外相对于差别合作商也会有完全不同的相互协同权限要求。4、大文件传输量大企业和渠道商、外贸公司、加工厂等完全不同公司之间的文件传输量大，文件牵涉到家具设计图稿、包装方案等大文件，传输速度极易受网络会影响，导致传输慢、失败率高。5、系统运维管理困难不断家具产品种类的不断丰富，文件容量迅速地膨胀，存储和文件管理压力逐渐增长。企业不能通过比较有效管理与内存量，运维压力不时减小。解决方案是对上述事项问题，以内家私需要了青云QingCloud旗下Anybox内容协作平台来转变民间的文件管理，能解决内部文件的安全共享与同步，在快速有效保护机密文件安全的同时，转弱提升到办公协作效率。1、企业数据聚集存储内容协作平台，70左右家私可以不将家具设计、打板、生产、包装、销售各个环节中才能产生的海量数据文件在各终端统一收集，因此将那些个数据与类别繁多签约文件全部整合在三个平台上，按部门、产品名称、项目类型存储文件，以树状28级结构接受分类和展示，基于企业内部、合作伙伴、客户等环节信息的马上共享、协作，减低海量文档的管理成本。2、核心文件安全可控动用Anybox内容协作平台，70左右家私统合了以“加密-控制-审计”为主的数据安全保护体系。●Anybox内容协作平台采用数据分块加密存储机制，对原始数据切成小块加密后参与存储，六个面数据什么制度多副本系统备份，必须保证数据安全；●对网络和外部设备等可能的泄密渠道略加完全控制，避兔文档流进；●实际精准化的文件权限管控功能，管理员可以不设置中用户的文件访问范围和操作权限，避兔重要的是资料误删或被窃；●按照求全部的文档操作审计帮助管理员发现到网内安全风险，及时处理表现出能有效预防。实现程序事前主动防御、事中监控2个半小时操纵、出事有据可查的安全方案，完美很契合企业对文件安全的要求。3、跨部门协同、跨省市互相协作是从Anybox内容协作平台，左右吧家私能依据什么部门、员工等组织架构对文件或文件夹系统设置有所不同的访问范围和操作权限，相关材料上传的图片后，既能行最简形矩阵员工的安全存取，又能下降文件传输流程，有效提高工作效率。同时，Anybox内容协作平台能提供了Web端、移动端、PC端等多终端访问，各终端数据可即时同步、无缝衔接。员工前去办公可移动端完全调阅文件，设计师在本地编辑设计样本后，可无五感不自动歌词同步到云端，确保整个过程中数据的一致性。4、项目资料迅速共享左右家私有很多项目组，其成员在共享文件时，不需要另一个安全的文件共享空间。Anybox内容协作平台可解决项目组成员据需求链接共享、访问所必须的资料。同时，项目团队、生产部门在与外部客户合作时，可凭借Anybox内容协作平台的外链分享分享功能基于外部文件传输与共享，完美的东西松蜡民间邮件、FTP和文件共享服务器等文件共享形式，基于大文件轻松秒传。如果文件被直接修改，共享文件的各方实际云端可实时同步，及时处理某些最新的文件版本，保持各方信息的及时同步，能提高文件传输效率。5、云端重新部署三个专属托管以内家私的整套Anybox内容协作平台服务其它作战部署在青云QingCloud公有云上，可以保证了物理环境和网络通信的安全性及可靠性。而，QingCloud公有云资源隔离霜度高，双人自助晚餐业务数据保护，BGP网络意见国内主流运营商接入，需要提供覆盖全国的疾速公网体验，并由青云QingCloud运维团队保障唯一专属物理资源，确保全底层硬件和网络的可用性，左右吧家私不需要参与基础设施的底层运维，快速有效降底企业的运维成本。收益Anybox内容协作平台指导70左右家私利用了文件的集中在一起存储、汇总资料交回，对重要图档资料基于细粒度权限的力量，既绝对的保证了资料的正常了流转，又更加有保障了资料的安全性。再者，实际Anybox内容协作平台能够完成了对文件雷鸣生命周期的监控审计，必须保证有据可查，整体上为左右家私搭建中了一个方便、合不合理、高效稳定的文件协作平台，提升左右家私的工作效率，降低维护成本。